全球观天下!企业内部审核知识产权内部审核有哪些步骤?
企业内部审核知识产权内部审核有哪些步骤?
企业在申请知识产权标准时会有很多流程。如何进行内部审计?企业内部审计的流程是什么?接下来,小编会一一回答:
(相关资料图)
如何进行内部审计,知道如何进行生产标准实施
定义:内部审计,也称为第一方审计,由组织本身或以组织的名义进行,用于管理审查和其他内部目的,可以作为组织自我资格声明的基础。
内部审核流程
1.制定年度审计计划
根据企业一年的实际经营情况制定年度审计计划,包括审计次数、大致审计时间、审计方法、审计范围等。年度审计应至少每年进行一次,间隔不超过12个月,所有要素、地点和活动都应在一个审计周期内覆盖。
2.成立内部审计小组
企业管理者代表任命内部审计小组组长,指定审计小组成员,成立内部审计小组。内部审计员通常由熟悉本规范标准和企业管理状况的人员担任。在设立审计小组时,应考虑内部审计员的独立性。因此,内部审计小组成员至少需要2人,内部审计员不能审查与其工作相关的内容。
3.制定内部审计实施计划
内部审计实施计划是根据年度审计计划制定的更详细的实施计划,一般由内部审计小组组长组织编制。该计划应包括审计目的、审计范围、审计标准、审计日期、审计部门名称、内部审计小组人员、分工和审计时间表。
4.编制内部审计表
为保证内部审计的完整性和有效性,内部审计员应根据内部审计实施计划的安排,编制内部审计检查表,列出与被审计部门有关的项目和重点。
5.首次会议
第一次会议一般包括以下内容:
(1)会议开始:参会人员签到,审核组长宣布会议开始,及时请企业领导讲话。
(2)宣布审计计划,明确审计目的、范围和依据标准。
(3)介绍审计组成员和分工。
(4)强调审计的原则:强调审计的客观性、公正性,说明审计是抽样的过程,提出不符合项的报告形式等。
(5)确定最后一次会议的时间、地点、出席人员等。
6.现场审核
在现场审计阶段,内部审计小组负责人负责整个审计过程的控制。内部审计员应根据内部审计实施计划和内部审计检查表,通过提问和交谈、查阅文件和记录、现场检查等方式收集客观证据。现场审计应收集组织中符合和不符合标准或文件的证据;审计小组应确保内部审计记录清晰、准确、可追溯,并根据标准或相关文件中相应条款的要求作出符合或不符合的判断;审计中认为不符合的结果应经审计部门批准。
7.审核小组会议
审计小组会议在审计工作完成后召开,由内部审计小组组长主持,内部审计小组成员参加。主要目的是讨论和解决内部审计中存在争议的问题,并在当天整理审计结果。
8.出具内部审计不合格报告
不合格项目报告由内部审核员根据审核情况发布。根据不合格项目的严重程度,不合格项目分为一般不合格项目和严重不合格项目。不合格项目报告至少包括以下内容:审核部门名称;审核日期;不符合事实描述;不符合标准或文件依据;不符合类型;纠正和预防措施以及完成日期;纠正和预防措施的验证。
9.末次会议
最后一次会议的主要目的是向被审计部门介绍审计的总体情况,并提出后续工作要求,这也标志着现场审计的结束。最后一次会议一般包括以下内容:
(1)参与者签到,审核组长感谢审核期间被审核部门的配合。
(2)重申审计的目的、范围和依据。
(3)介绍审计的总体情况,并公布审计结论。介绍审计情况,全面总结制度工作的优缺点,得出企业管理制度的一致性和有效性的结论。
(4)宣读不符合项的报告,说明不符合项的数量,分类并依次宣读。
(5)提出整改措施的要求,完成整改措施的期限,验证整改措施的方法。
(6)强调审计的局限性:审计是抽样进行的,存在一定的风险。
(7)审核组长宣布审核活动正式结束,并在审核期间再次感谢被审核部门的配合和支持,并及时请领导发言。
10.编制内部审计报告,分发
内部审计报告由审计组组长编制,经领导批准后,按照分发范围向有关部门和人员发送。内部审计报告至少包括以下内容:审计日期、审计目的、审计范围、审计依据、审计准则、审计部门、审计组成员、不合格项目和不合格项目分配、系统审计结论意见和内部审计报告分发清单。
11.整改不符项,验证
(1)负责分析原因,制定整改措施,落实整改。
(2)对于不符合整改要求的项目,内部审核员应进行跟踪验证,验证内容包括:整改措施是否按规定日期完成,是否达到预期效果。
(3)在整改措施实施过程中,如果问题不能按时完成,责任部门应向经理代表解释原因,申请延长期限;如果在实施过程中涉及多个部门,争议难以解决,可以要求经理代表协调并制定解决方案。
以上是企业在知识产权标准实施前内部审计的干货。内部审计是对企业特定时期的抽样检查。由于它不能涉及企业的所有时间、活动和员工,而且抽样是随机的,因此审计是不确定的。同时,内部审计应具有代表性,以确保内部审计的客观性和公正性。
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